ในช่วงหน้าฝนที่ฟ้าฝนมักไม่เป็นใจในการทำกิจกรรมกลางแจ้ง การจัดอีเว้นท์ในช่วงนี้ถือเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้จัดงาน แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่ต้องกังวลใจไป เพราะวันนี้ UOB LIVE มีเคล็ดลับดี ๆ ในการจัดอีเว้นท์หน้าฝน ซึ่งจะทำให้ทุกอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จได้มาฝากกัน
1. เลือกสถานที่จัดอีเว้นท์ในร่ม
การเลือกสถานที่จัดอีเว้นท์ในร่มเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดอีเว้นท์หน้าฝน เพราะคุณไม่ต้องกังวลว่าฝนจะตกเมื่อไหร่หรือนานแค่ไหน ทำให้สามารถดำเนินกิจกรรมได้อย่างราบรื่น ผู้ร่วมงานสามารถสนุกสนานได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องห่วงเรื่องสภาพอากาศ นอกจากนี้ พื้นที่จัดงานในร่มยังช่วยให้ควบคุมระบบต่าง ๆ ได้ง่าย ทั้งในด้านแสง สี เสียง การอำนวยความสะดวกให้กับผู้ร่วมงาน และอื่น ๆ อีกมากมาย
2. เลือกสถานที่จัดอีเว้นท์ที่เดินทางง่าย
การเลือกสถานที่จัดอีเว้นท์ที่เดินทางง่ายก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา เพราะจะช่วยให้ผู้ร่วมงานสามารถเดินทางมางานได้อย่างสะดวกสบาย หากสถานที่จัดงานอยู่ใกล้สถานีรถไฟฟ้า BTS หรือ MRT รวมไปถึงมีที่จอดรถเพียงพอสำหรับผู้ที่ขับรถมาเอง ก็ จะช่วยลดความยุ่งยากในการเดินทางได้เป็นอย่างมาก นอกจากนี้ ทางเดินเข้างานควรมีหลังคากันฝน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ร่วมงานเปียกฝนขณะเดินเข้ามาในงานนั่นเอง
3. เลือกพื้นที่จัดงานในร่มที่พร้อมรองรับกิจกรรมที่หลากหลาย
การเลือกสถานที่จัดอีเว้นท์ในร่มที่มีพื้นที่รองรับประเภทของงานและกิจกรรมหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นคอนเสิร์ต งานเลี้ยงสังสรรค์ งานแต่งงาน งานสัมมนา งานแถลงข่าว งานกีฬาสีบริษัท หรืออีเว้นท์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ จะช่วยให้การจัดงานของคุณราบรื่นและน่าประทับใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถพิจารณาได้จากหลาย ๆ ปัจจัย เช่น
- ขนาดของพื้นที่เพียงพอที่จะรองรับจำนวนแขกและกิจกรรมที่วางแผนไว้
- ความยืดหยุ่นของพื้นที่ ที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานได้ตามความต้องการ เช่น การจัดโต๊ะ เก้าอี้ เวที หรือพื้นที่สำหรับทำกิจกรรมพิเศษ
- โครงสร้างพื้นฐานที่ดีและสิ่งอำนวนความสะดวกต่าง ๆ เช่น ระบบไฟฟ้า แสง สี เสียง ลิฟต์ ห้องน้ำที่เพียงพอ ทางหนีไฟ พื้นที่สำหรับเตรียมงานของทีมงาน
4. ออกแบบงานให้เข้ากับหน้าฝน
การออกแบบงานให้เข้ากับหน้าฝนก็เป็นไอเดียที่ดีสำหรับการจัดอีเว้นท์ โดยอาจจะกำหนดธีมที่เกี่ยวข้องกับฤดูฝนเพื่อช่วยสร้างบรรยากาศที่สนุกสนานและน่าจดจำ เช่น เทศกาลดนตรีฤดูฝน โดยเลือกใช้พื้นที่จัดงานในร่มเพื่อจะได้ไม่ต้องกังวลเรื่องฝนตก แล้วสร้างเวทีที่ใช้จอ LED ขนาดใหญ่เป็นฉากหลังแสดงภาพเคลื่อนไหวของฝนตก ใช้แสงและเสียงเข้ามาช่วยสร้างบรรยากาศ ตกแต่งบริเวณพื้นที่จัดงานให้เข้ากับฤดูฝน เป็นต้น
5. ต้องมีมาตรการดูแลรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด
มาตรการดูแลรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจัดงานอีเว้นท์หน้าฝนที่อาจมีความเสี่ยงมากกว่าฤดูอื่น ๆ ผู้จัดงานควรเลือกพื้นที่จัดงานที่มีมาตรการดูแลรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น จัดให้มีจุดตรวจและคัดกรองผู้เข้าร่วมงาน ติดตั้งกล้องวงจรปิดให้ครอบคลุมพื้นที่จัดงาน มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยกระจายทั่วบริเวณงาน มีเส้นทางหนีไฟที่ชัดเจนและปลอดภัย มีห้องพยาบาลหรือจุดปฐมพยาบาลที่พร้อมให้บริการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถรับมือกับสถานการณ์ไม่คาดคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกปลอดภัย สามารถสนุกกับงานได้อย่างเต็มที่
6. ทีมงานและการจัดการต้องพร้อม
การให้บริการของสถานที่ก็สำคัญเช่นกัน ควรเลือกสถานที่ที่มีทีมงานมืออาชีพ พร้อมให้บริการ ให้ข้อมูลการใช้สถานที่ และให้ความช่วยเหลือในการจัดงานอย่างเต็มที่ และช่วยแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการจัดงาน
การเลือกสถานที่จัดอีเว้นท์หน้าฝนที่เหมาะสมจะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถจัดงานได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าสภาพอากาศภายนอกจะเป็นอย่างไร สามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้เข้าร่วมงานได้อย่างเต็มที่ ซึ่ง UOB LIVE พร้อมตอบสนองทุกการจัดอีเว้นท์หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นงานแถลงข่าว, งานเปิดตัวสินค้า, งานอีเว้นท์ขายสินค้า, งานมหกรรมยานยนต์, งานเอ็กซ์โป, คอนเสิร์ต, โชว์การแสดง, งานแฟนมีต, งานแข่งขันกีฬา E-Sports, งานประชุมองค์กรขนาดใหญ่, งานเลี้ยงภายในองค์กร, งานแต่งงาน, งานปาร์ตี้, นิทรรศการ ฯลฯ ซึ่ง UOB LIVE มาพร้อมฟังก์ชันของพื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามรูปแบบของงาน โดดเด่นด้วยระบบเสียง L-Acoustics K2 จากประเทศฝรั่งเศส ที่ได้รับการยกย่องว่าเป็นระบบเสียงคุณภาพดีอันดับต้น ๆ ของโลก พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ที่สำคัญสามารถเดินทางได้ง่ายด้วย BTS สถานีพร้อมพงษ์ และเดินเชื่อม Skywalk เข้าเอ็มสเฟียร์ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องฝนตกเลย หรือจะขับรถมาเองก็ได้ สามารถจอดรถได้ทั้งที่ EmSphere, EmQuartier และ Emporium และสามารถสแกนบัตรจอดรถ เพื่อจอดได้ฟรีสูงสุดถึง 12 ชั่วโมง
หากคุณกำลังมองหาสถานที่จัดอีเว้นท์ในร่มกรุงเทพฯ หรือสถานที่จัดคอนเสิร์ตในร่ม UOB LIVE พร้อมให้บริการทุกรูปแบบ สำหรับท่านใดที่ต้องการร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างปรากฏการณ์ผู้จัดคอนเสิร์ตและอีเวนต์มาตรฐานระดับโลก สามารถติดต่อได้ที่ sales@uoblive.asia
